Teddybaer liegt hier vollkommen richtig, und es ist sogar noch fraglich, ob du überhaupt im recht bist, da das Einschreiben, in den die Ankündigung der reno-arbeiten durch firma stehen nicht angekommen ist. Also hast du im prinzip deine mahnpflicht versäumt und mußt selber zahlen. Des weiteren kann der Mieter dich anzeigen, da der hausmeister einen Schlüssel zu der WOhung hat- etwas was nicht erlaubt ist, wenn die Wohung vermietet ist. Und schlißlich hat der Mieter nur mündlich sein Einverständnis zur begehung gegeben - was zur Anzeige wg. hausfriedensbruch führt wenn er das "plötzlich vergisst" <- auch den prozess verlierst du.
Tipp: In den sauren Apfel beißen, selbst zahlen und besseren Mieter suchen. Keinen Stress machen denn der könnte knallhart zurückschlagen. Du bist dabei sauber übern tisch gezogen worden und wirst das schlucken müssen leider.